Circ. nr. 41 Giustificazione delle assenze e dei ritardi alunni e personale scolastico

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
Istituto Comprensivo Statale “Via Poseidone”
RMIC8FB007 - Via Poseidone, 66 – 00133 Roma C.F. 97713330583
Tel. 06/2014794 – 06/20686623- Fax 06/23327724
E-mail: [email protected] – SitoWeb: www.icviaposeidone.edu.it
Distretto XVI – Ambito 4

Circ. nr. 41 del 16/09/2021

Prot. nr. 0009575/U

Alle famiglie degli allievi e studenti dell’I.C. via Poseidone

Al personale docente

Al personale Ata

Al sito web/atti della scuola

OGGETTO: Giustificazione delle assenze e dei ritardi alunni e personale scolastico

Nel contesto attuale di perdurante emergenza sanitaria assume grande importanza la corretta gestione delle giustificazioni delle assenze e dei ritardi.

Richiamo ciascuno ai suoi aspetti di responsabilità diretta:

gli studenti (scuola primaria e sec. di I grado), prima del rientro in classe, devono chiedere ai propri genitori di effettuare la giustificazione sul Registro elettronico con le modalità di seguito esplicitate, verificando anche di avere a disposizione eventuali certificazioni mediche necessarie;
le famiglie, prima del rientro in classe, devono verificare e procurare tutta la documentazione necessaria: certificati medici e aggiornamento della situazione sul registro elettronico;
i docenti, in servizio fin dalla prima ora di lezione, devono verificare tutte le singole situazioni da giustificare, provvedendo in maniera diretta e tempestiva alla sistemazione delle varie situazioni.

Gestione delle assenze,

delle giustificazioni e dei certificati

La gestione delle assenze e delle relative giustificazioni assume, nel contesto sanitario attuale, una rilevanza estrema.

Pertanto, ogni periodo di assenza degli studenti/alunni/bambini, anche di un solo giorno, deve essere immediatamente giustificato sul Registro elettronico.

E’ compito specifico dei docenti in servizio verificare l’avvenuta giustificazione sul Registro elettronico/o in modalità cartacea e attivare immediatamente le verifiche con gli studenti (almeno della scuola sec. di I grado) e le loro famiglie: nessuno studente/alunno/bambino può restare in aula senza giustificazione delle assenze, soprattutto nelle situazioni di rientro che richiedono l’esibizione di certificazione medica.

In mancanza delle richieste certificazioni, i docenti non devono ammettere gli studenti/alunni in classe, devono avvisare immediatamente il Dirigente scolastico e/o i Referenti COVID-19 dei plessi. Gli studenti non saranno ammessi nei locali dell’Istituto, pertanto saranno contattate le famiglie per la presentazione anche telematica dei certificati necessari, o per il rientro alla propria abitazione.

Poiché la gestione dei periodi di quarantena e isolamento non è correlata esclusivamente all’effettuazione del tampone, ma è valutata dal medico/Pediatra di Libera scelta, o dal servizio di prevenzione della ASL sulla base di diversi fattori, la riammissione a scuola successivamente a periodi di quarantena o isolamento non potrà avvenire sulla base della presentazione dell’esito del tampone, ma solo sulla base della certificazione medica di riammissione a scuola per “avvenuta negativizzazione” ovvero “poiché è stato seguito il percorso diagnostico terapeutico e di prevenzione per COVID-19”.

In sintesi queste sono le diverse situazioni di assenza con la relativa modalità di giustificazione, determinate dalla Normativa vigente:

Situazione	Giustificazione sul Registro	Certificazione
Assenze per motivazioni non di salute fino a 5 giorni	Indicare la motivazione specifica (motivi di famiglia, attività sportiva agonistica, ecc.), e avvisare preventivamente inviando una e-mail all’istituzione scolastica.	NO (solo se la scuola è stata avvisata in precedenza; in caso contrario è obbligatorio anche il certificato di riammissione)
Assenze per motivazioni non di salute oltre 5 giorni	Indicare la motivazione specifica (motivi di famiglia, attività sportiva agonistica, ecc.) e avvisare preventivamente inviando una e-mail all’istituzione scolastica.	NO (solo se la scuola è stata avvisata in precedenza; in caso contrario è obbligatorio anche il certificato di riammissione)
Assenze per motivazioni di salute fino a 5 giorni (diverse da sospetto COVID-19, cioè non legate ad alcuno dei sintomi tipici)	Indicare la motivazione “Motivi di salute diversi da sospetto COVID-19” compilare autocertificazione scaricabile dal sito web, o disponibile nelle portinerie dei plessi	NO (solo se la scuola è stata avvisata con la compilazione della autocertificazione; in caso contrario è obbligatorio anche il certificato di riammissione)
Assenze per motivazioni di salute oltre 5 giorni (diverse da sospetto COVID-19, cioè non legate ad alcuno dei sintomi tipici)	Indicare la motivazione “Motivi di salute diversi da sospetto COVID-19”	SI
Assenze per motivazioni di sospetto COVID-19 (indipendentemente dalla durata e comprendenti le situazioni di comparsa di sintomi tipici)	Indicare la motivazione “Motivi di salute per sospetto COVID-19”	SI (attestazione che lo studente/alunno/bambino può rientrare a scuola poiché è stato seguito il percorso diagnostico terapeutico e di prevenzione per COVID-19. Non è sufficiente né richiesta la presentazione dell’esito del tampone)
Assenze per motivazioni di accertato COVID-19 (indipendentemente dalla durata)	Indicare la motivazione “COVID19 - POSITIVITÀ” (fermo restando il tempestivo contatto via e-mail istituzionale della segreteria specificando l’ultimo giorno di presenza in classe dell’alunno/bambino/studente)	SI (attestazione di avvenuta negativizzazione secondo il protocollo specifico, rilasciato dal medico. Non è sufficiente né richiesta la presentazione dell’esito del tampone)
Assenze per motivazioni di isolamento preventivo per contatto con casi di COVID-19 (indipendentemente dalla durata e comprendenti le situazioni di “contatto stretto”)	Indicare la motivazione “Covid-19 - ISOLAMENTO PREVENTIVO” (fermo restando il tempestivo contatto via e-mail istituzionale della segreteria specificando l’ultimo giorno di presenza in classe dell’alunno/bambino/studente)	SI (attestazione che lo studente può rientrare a scuola poiché è stato seguito il percorso diagnostico terapeutico e di prevenzione per COVID-19. Non è sufficiente né richiesta la presentazione dell’esito del tampone)

Per il personale scolastico, fermo restando quanto previsto dal CCNL attualmente vigente in merito alle comunicazioni e alle certificazioni di malattia, in tutte le situazioni relative a quarantena e isolamento, la riammissione in servizio non potrà avvenire esclusivamente sulla base della presentazione dell’esito del tampone, ma solo sulla base della certificazione medica di riammissione a scuola per “avvenuta negativizzazione” ovvero “poiché è stato seguito il percorso diagnostico terapeutico e di prevenzione per COVID-19”.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Annalisa Laudando
(Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 co.2 del D. Lgs. n. 39/1993)