Circ. n. 624 Proposta di variazione al Piano delle attività del personale ATA con effetto dal 18 marzo al cessare dell’emergenza epidemiologica ovvero sino ad una data antecedente stabilita con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
Istituto Comprensivo Statale “Via Poseidone”
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Tel. 06/2014794 – 06/20686623- Fax 06/23327724
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Distretto XVI – Ambito 4

Circ. n. 624: - Del: 13 Maggio 2020

Prot. Nr. 3404

Roma, 13 maggio 2020

Al Personale ATA

e p.c. alle RSU d’Istituto

Oggetto: Proposta di variazione al Piano delle attività del personale ATA con effetto dal 18 marzo al cessare dell’emergenza epidemiologica ovvero sino ad una data antecedente stabilita con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, ai sensi della Legge 27/2020

Il DSGA, alla luce della Legge 27/2020, della Direttiva 3/2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione, e delle direttive di massima del Dirigente scolastico rispetto alla necessità di adeguamento, propone la seguente variazione al piano delle attività, sino al cessare dell’emergenza epidemiologica ovvero sino ad una data antecedente stabilita con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri.

La norma ordinaria di prestazione lavorativa, come previsto dal Decreto-legge citato, è il lavoro agile.

La prestazione lavorativa in lavoro agile può essere svolta anche attraverso strumenti informatici nella disponibilità del personale.

La permanenza del personale ATA negli edifici scolastici sarà limitata esclusivamente alle attività che sono indifferibili e che richiedono necessariamente la presenza sul luogo di lavoro.

Considerato che:

la Legge 27/2020 prevede che sino alla data di cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-19 ovvero sino ad una data antecedente stabilita con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, il lavoro agile è la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni di cui all’art.1 comma 2 del DLgs 165/2001
le PA limitano la presenza del personale negli uffici per assicurare esclusivamente le attività che ritengono indifferibili che richiedano necessariamente la presenza sul luogo di lavoro.
Che le PA prescindono dagli accordi individuali e dagli obblighi informativi previsti dagli articoli dal 18 a 23 della legge 81/2017;
Che la Direttiva nr. 3/2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione indica a tutte le PA la possibilità di rivedere le attività indifferibili per assicurare il necessario supporto all’immediata ripresa delle attività
a giorni è prevista la pubblicazione delle OO.MM. per la valutazione e gli Esami di Stato.

Il regolare funzionamento degli uffici dell’istituzione scolastica è garantito, prevalentemente e in via ordinaria, mediante il ricorso ad attività telematiche e procedure di lavoro agile, sino alla data di cessazione dell’emergenza epidemiologica da Covid-19 o diversa data stabilita con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri.

La presenza del personale negli edifici scolastici sarà limitata esclusivamente alle attività che sono indifferibili e che richiedono necessariamente la presenza sul luogo di lavoro.

Le residuali attività da svolgere necessariamente in presenza e non procrastinabili sono:

Verificare il funzionamento e sicurezza degli ambienti: verifica di eventuali intrusioni, verifica di eventuali danneggiamenti, verifica di eventuali malfunzionamenti tecnici degli impianti, verifica allarme,
Garantire la possibilità di approvvigionamento di strumenti di facile utilizzo per igiene e pulizia della cute;
Garantire la possibilità di accesso agli addetti alla sanificazione;
Accensione e spegnimento delle postazioni informatiche per l’accesso da remoto;
Consultazione documenti e produzione di copie per gli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento delle attività negoziali, secondo le tempistiche stabilite dalla Normativa vigente;
Pulizia degli uffici dopo ogni utilizzo;
Pulizia e predisposizione adeguata degli ambienti che saranno utilizzati per lo svolgimento degli scrutini;
Manutenzione e predisposizione delle postazioni informatiche per lo svolgimento di scrutini;
Predisposizione della documentazione concernente gli scrutini, adozione dei libri di testo;
Collaudo delle strumentazioni informatiche acquistate;
Svolgimento di pratiche amministrative urgenti che necessitano della consultazione di documenti presenti solo presso gli uffici;
Accettazione e consegna documenti da consegnare improrogabilmente da parte dell’utenza.
Svolgimento di lavori di manutenzione, anche per la migliore sistemazione degli ambienti scolastici in previsione della riapertura al pubblico.

Per le eventuali necessità urgenti e non rinviabili come individuate, o che dovessero subentrare e che richiedono necessariamente attività in presenza del personale ATA, l’organizzazione del servizio sarà organizzata nelle seguenti modalità:

Personale Assistente Amministrativo

Svolgimento dell’attività lavorativa ordinaria in smart working secondo il piano delle attività predisposto dal DSGA.

Saranno garantite in presenza le attività indifferibili mediante il ricorso a turnazione, nel rispetto delle indicazioni organizzative e di sicurezza sanitaria.

Personale Assistente Tecnico (fino al 30 giugno)

Svolgimento dell’attività lavorativa ordinaria in smart working secondo il piano delle attività.

Saranno garantite in presenza le attività indifferibili nel rispetto delle indicazioni organizzative e di sicurezza sanitaria.

Collaboratori scolastici

È confermato il contingente minimo costituito da n. 2 unità di personale.

Tale contingente sarà attivato, mediante ricorso a turnazione, per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività indispensabili, con priorità alle operazioni di pulizia, igienizzazione e riordino degli ambienti, e di sicurezza sanitaria.

L’organizzazione oraria di tali interventi potrà essere concordata con la DSGA, secondo criteri di efficacia e flessibilità.

Tutto il Personale ATA è tenuto a rispettare e a collaborare affinché tutti rispettino le seguenti disposizioni di carattere generale per tutti i lavoratori:

le attività in presenza saranno svolte, se necessario, nei giorni di lunedì e di giovedì, a meno di ulteriori improrogabili esigenze, in orario compreso tra le 08.00 e le 15.12;
in caso d’indisponibilità improvvisa a svolgere il proprio servizio, considerata la situazione, è obbligatorio avvisare immediatamente la DSGA ai recapiti noti, in modo da poter garantire la riorganizzazione dei servizi indispensabili, in particolare per le attività d’igienizzazione;
in ciascuna stanza degli uffici deve essere organizzata la presenza di max. 1 persona;

4. in ciascun laboratorio deve essere organizzata la presenza di max. 1 persona;

in caso di lavoro da svolgere in collaborazione, è obbligatorio il mantenimento distanza di sicurezza con la presenza di max. due persone per stanza;
ciascuno deve verificare la chiusura dei cancelli e delle porte di accesso in entrata e in uscita della sede scolastica;
l’accesso deve essere scaglionato e non possono essere costituiti assembramenti in entrata e in uscita;
l’accesso eventuale di pubblico va organizzato solo ed esclusivamente per appuntamento, con orario scaglionato e facendo accedere max. 1 persona alla volta con appositi DPI;
l’accesso eventuale di pubblico deve avvenire solo nell’area antistante l’ingresso della sede centrale, appositamente predisposto e pulito;
l’accesso di eventuali fornitori deve essere organizzato per orari scaglionati ed eventuali operazioni di carico/scarico vanno effettuate mantenendo la distanza di sicurezza;
la presenza del personale nei locali scolastici sarà prevista esclusivamente per lo svolgimento delle attività indifferibili che richiedono necessariamente la presenza nel luogo di lavoro;
nei locali può accedere solo ed esclusivamente il personale autorizzato;
il servizio deve essere prestato nel turno e nelle mansioni stabilite.

Sono, inoltre, da garantire le seguenti misure igienico-sanitarie indispensabili per il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro e per la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori:

nei locali devono essere affissi cartelli con le indicazioni igieniche da rispettare e va garantita la presenza di detergenti per le mani;
deve essere garantita la pulizia degli uffici, degli spazi comuni utilizzati e dei servizi igienici prima o dopo ogni utilizzo da parte del personale;
per tutti i lavoratori che condividono spazi comuni è obbligatorio indossare mascherine di tipo chirurgico e guanti in lattice monouso, secondo le indicazioni previste dalla Normativa vigente;
i collaboratori scolastici, nello svolgimento delle attività di pulizia e riordino, devono indossare i necessari DPI (guanti in lattice monouso e mascherine);
deve essere sempre verificato e garantito l’approvvigionamento dei DPI;

Tutti devono prendere visione delle informazioni allegate e devono attenersi alle procedure previste.

Per qualsiasi esigenza organizzativa, si richiede la massima collaborazione di tutti per garantire funzionalità del servizio e tutela della salute e della sicurezza.

Il DSGA

Sig.ra Festuccia Fiorella

(Firma autografa omessa ai sensi del D.Lgs. 39/1993, art. 3)

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Annalisa Laudando
(Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 co.2 del D. Lgs. n. 39/1993)