MINISTERO DELL' ISTRUZIONE
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Istituto Comprensivo Statale "Via Poseidone"
Via Poseidone n° 66 , Tel/fax 06.2014794 - 06 /20686 623 - 00133 Roma
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Prot. nr. 1768/U
Circ. n. 539.: - Del: 13 Marzo 2020
Al Personale ATA profilo Assistenti Amministrativi
Al DSGA Sig.ra Fiorella Festuccia
All’RLS Ins. Riccardo Mancini
Alle RSU Ins. Papa A.R, Prof.ssa Nese M., Sig.ra Luciani A.
Alle OO.SS.
Agli atti dell’I.C. via Poseidone
Oggetto: attivazione dello smart working come modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
VISTO l'articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124 che ha disposto l’obbligo per le amministrazioni pubbliche di adottare il lavoro agile per il personale dipendente, da intendersi quale modalità flessibile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato finalizzata ad incrementare la produttività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro;
VISTO il D.L. 2 marzo 2020, n. 9, recante “Misure urgenti di sostegno per famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19” con il quale viene superato il regime sperimentale dell’obbligo per le amministrazioni pubbliche di adottare opportune misure organizzative per il ricorso a nuove modalità spazio-temporali di svolgimento della prestazione lavorativa;
VISTA la direttiva n. 2 del 12 marzo 2020 avente ad oggetto “indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 nelle pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165” con il quale si invitano le amministrazioni pubbliche a fare ricorso al lavoro agile come modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa, fermo restando quanto previsto dall’articolo 1, comma 1, lettera e) del DPCM 8 marzo 2020. (smart - working);
VISTO l’art. 4 del DPCM del 1° marzo 2020 con il quale la disciplina del lavoro agile può essere applicato per la durata dello stato di emergenza anche in assenza degli accordi individuali previsti dalla normativa vigente;
VISTO l’art. 6 del DPCM del 11 marzo 2020, fermo restando quanto previsto dall’dall’art. 1, comma 1, lettera e) , del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020 e fatte salve le attività strettamente funzionali alla gestione dell’emergenza, le pubbliche amministrazioni, assicurano lo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in forma agile del proprio personale dipendente, anche in deroga agli accordi individuali e agli obblighi informativi di cui agli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81 e individuano le attività indifferibili da rendere in presenza;
VISTA la circolare n. 1/2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione emanata in data 4 marzo 2020 riguardante “Misure incentivanti per il ricorso a modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa”, che disciplina ulteriormente la promozione della conciliazione dei tempi di vita e di lavoro nelle amministrazioni pubbliche;
VISTO l’art. 2 c. 1 lett. r) del DPCM dell’8 marzo 2020 secondo i quali “la modalità di lavoro agile disciplinata dagli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81, può essere applicata, per la durata dello stato di emergenza di cui alla deliberazione del Consiglio dei ministri 31 gennaio 2020, dai datori di lavoro a ogni rapporto di lavoro subordinato, nel rispetto dei principi dettati dalle menzionate disposizioni, anche in assenza degli accordi individuali ivi previsti; gli obblighi di informativa di cui all’art. 22 della legge 22 maggio 2017, n. 81, sono assolti in via telematica anche ricorrendo alla documentazione resa disponibile sul sito dell’Istituto nazionale assicurazione infortuni sul lavoro”;
RENDE NOTO CHE
Possono presentare richiesta di accesso al lavoro agile gli Assistenti Amministrativi.
L’accesso al lavoro agile è consentito secondo le modalità e nel rispetto delle condizioni e delle procedure previste dall’Informativa predisposta dal MIUR allegata (allegato 2) e dal Regolamento Smartworking (allegato 3). Il lavoro agile può essere concesso dalla data odierna e fino al 3 aprile 2020 salvo proroghe legate al perdurare dell’emergenza sanitaria e nel rispetto dei principi menzionati dagli artt. 18-23 della Legge 81/2017, e solo in presenza dei seguenti prerequisiti:
- il lavoro svolto dal personale che richiede di fruire di modalità di lavoro agile deve risultare gestibile a distanza;
- il dipendente in lavoro agile deve dichiarare di disporre, presso il proprio domicilio, di tutta la strumentazione tecnologica adeguata a svolgere il proprio compito e deve poter garantire la reperibilità telefonica nell’orario di servizio;
- le prestazioni lavorative in formato agile dovranno essere misurabili e quantificabili.
Ogni giorno il personale in servizio presso la sede di via Poseidone 66 -00133 Roma è di nr. 21 assistenti amministrativi e 1 collaboratore scolastico, come concordato con le RSU in indirizzo.
Le mansioni sono determinate dal Dirigente scolastico, sentito il DSGA, tra quelle previste dal piano annuale delle attività.
Rendicontazione
Le attività svolte in lavoro agile andranno rendicontate al DSGA, che ,a sua volta, renderà edotto il Dirigente scolastico.
Il controllo da parte del DSGA dovrà essere esercitato con riguardo al risultato della prestazione, in termini sia qualitativi sia quantitativi. Il DSGA potrà organizzare una programmazione settimanale-quindicinale delle priorità e, conseguentemente, delle attività lavorative di breve-medio periodo. La verifica del conseguimento delle attività dovrà essere realizzata mediante la stesura di una relazione/reportistica da parte del lavoratore.
La prestazione lavorativa non potrà essere resa in luoghi pubblici o aperti al pubblico e in caso di insorgenza di malattia durante lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità “Agile”, il lavoratore dovrà darne immediata comunicazione all’I.C. via Poseidone.
Il dipendente per accedere al lavoro agile presenterà al Dirigente Scolastico un’istanza, compilando il modello allegato (allegato 1 alla presente).
Si accludono, altresì, alla presente l’Opuscolo informativo per i lavoratori ai sensi dell’art. 22, comma 1, della legge 22 maggio 2017 n. 81 “LAVORO AGILE IN SICUREZZA” predisposto dall’RSPP sig. Amalio Rosati e l’Allegato nr. 3 “Regolamento dello smart working” di cui si dovrà prendere visione.
La presente comunicazione è pubblicata sul sito dell’istituzione scolastica.
Si ringrazia tutti per la consueta collaborazione
Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Annalisa Laudando
(Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 co.2 del D. Lgs. n. 39/1993)
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 Informativa su Lavoro Agile per i lavoratori.docx | 834 kB |
| Allegato 1 - istanza lavoro agile.docx | 24 kB |
| Allegato 3 - Regolamento SMART WORKING.docx | 25 kB |
 Allegato 2 - Informativa sui rischi lavoro agile Miur.pdf | 855 kB |